INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

1.  Premessa

La presente informativa (“Informativa”) è resa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. n.196/2003 e successive modifiche (il “Codice Privacy”) a tutti i soggetti che interagiscono con il presente sito web (il “Sito”) di proprietà di Spectra Event Technology Srl (“Spectra”) e in particolare sia a coloro che utilizzano il Sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che, al termine di apposita procedura, si sono registrati al Sito e usufruiscono dei servizi on-line forniti a mezzo di esso (tutti indistintamente, gli “Utenti” o al singolare l’“Utente”).

È pertanto fondamentale, nell’interesse del singolo Utente, leggere e comprendere pienamente il contenuto dell’Informativa prima di procedere nell’esperienza di navigazione sul Sito e prima di attivare i relativi servizi, potendo in ogni caso ottenere ulteriori chiarimenti semplicemente scrivendo a info@spectraevent.com

I dati personali forniti per utilizzare il Sito e i relativi servizi oltre che per registrarsi nonché le ulteriori informazioni reperite tramite esso in conformità al successivo paragrafo 3 (i “Dati”) potranno essere oggetto di trattamento conformemente alla disciplina vigente in materia e nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti.

L’Informativa concerne esclusivamente il trattamento dei Dati in connessione con il presente Sito e non anche ulteriori siti web eventualmente consultati dagli Utenti mediante link, né tantomeno l’attività di fornitori di servizi di terze parti che potrebbero entrare anche solo temporaneamente in possesso dei Dati degli Utenti.

Gli Utenti sono liberi di prestare o meno il consenso al trattamento, alla comunicazione e alla diffusione dei Dati secondo le modalità indicate, tuttavia Spectra ha l’obbligo di informare che l’eventuale rifiuto a tale consenso potrà comportare l’impossibilità dell’erogazione, totale o parziale, dei servizi forniti a mezzo del Sito.

Poiché il Titolare del trattamento, come successivamente individuato, si riserva il diritto di apportare modifiche all’Informativa in qualunque momento dandone semplice pubblicità sul Sito, è consigliabile consultare frequentemente questa pagina per verificare eventuali variazioni o aggiornamenti della stessa.

Eventuali modifiche apportate nel tempo all’Informativa verranno debitamente pubblicate sul Sito, ove resteranno comunque consultabili tutte le precedenti versioni.

2.  Titolare e responsabile del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati (il “Titolare”) è Spectra Event Technology S.r.l., società costituita ai sensi del diritto italiano, con sede legale in Corso Toscana, 9 | 10078 Venaria Reale, P. IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Torino n. 12118900013, nella persona del suo legale rappresentante.

Spectra Event Technology S.r.l., nella persona del suo legale rappresentante, è anche responsabile del trattamento dei dati (il “Responsabile”).

3.  Tipologia di dati raccolti

1.  Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Sebbene tali informazioni non vengano raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura esse potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

Di questa tipologia di dati fanno parte gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti.

L’utilizzo di tali dati ha il solo fine di ricavare informazioni statistiche, del tutto anonime, sull’uso del Sito e sul corretto funzionamento di quest’ultimo e vengono cancellati successivamente alla loro elaborazione.

2.  Dati forniti volontariamente dagli Utenti

Fra i dati personali raccolti in modo autonomo o tramite terze parti ci possono essere: dati di utilizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, nome, cognome, professione, provincia, stato, nazione, CAP, data di nascita, città.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati inseriti nella comunicazione stessa.

4.  Cookies

Il Sito utilizza cookies di terze parti, utilizzati per poter fornire ulteriori servizi e funzionalità agli Utenti e per migliorare l’uso del Sito stesso, come ad esempio i pulsanti per i social networks. La presente Informativa non si applica ai servizi forniti da terze parti, e il Sito non ha alcun controllo sui loro cookies, interamente gestiti dalle terze parti.

Per maggiori dettagli a tale riguardo, si invita a consultare l’apposita Cookie Policy pubblicata sul Sito.

5.  Finalità del trattamento dei Dati

I Dati saranno utilizzati nel pieno rispetto del Codice Privacy e previo consenso degli Utenti prestato nelle forme e con le modalità previste dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, per le finalità dettagliatamente illustrate di seguito.

Finalità di tipo A (utilizzo del Sito e dei relativi servizi)

Registrandosi all'area utenti del sito, il singolo Utente conferma di autorizzare Spectra al trattamento dei dati inviati tramite il form, al fine di gestire il pre-ordine di prodotti e per le comunicazioni relative all'ordine stesso. Compilando il form di Contatti inoltre, l'Utente autorizza Spectra ad utilizzare i dati inviati per gestire le richieste e rispondere tramite email.

Finalità di tipo B (attività di promozione di Spectra)

Nel caso in cui durante la procedura di registrazione sul Sito l’Utente decida di apporre la spunta sulla voce "Iscrivimi alla Newsletter" oppure nel caso in cui l'Utente lasci il proprio indirizzo email nell'apposito box Newsletter presente al fondo di tutte le pagine del sito, questi dichiarerà espressamente in tal modo di accettare integralmente il contenuto dell’Informativa e che i suoi Dati potranno essere utilizzati anche per attività promozionali e di marketing da parte di Spectra, quali ad esempio invio di newsletter.

6.  Modalità e luogo del trattamento dei dati

I dati connessi ai servizi web di questo sito verranno trasmessi e conservati presso Spectra e successivamente trattati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti tramite email o compilazione di appositi form, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

7.  Diritti degli interessati

Tutti gli Utenti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri Dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione, la cancellazione o il blocco ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy.

Tali richieste devono essere inoltrate secondo le modalità previste dall’art. 8 del Codice Privacy a Spectra a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@spectraevent.com

In particolare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, il singolo utente ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali;

2. delle finalità e modalità del trattamento;

3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

6. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

7. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

8. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

9. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

10. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.